Chargée de communication événementielle

 

Monsieur Eric Proust

Place de l’Eglise

75000 Paris

Le 20 avril 2013

 

Objet : Candidature pour le poste de chargée de communication événementielle

 

Monsieur Proust,

 

Actuellement en recherche d’emploi dans

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le domaine de la communication et de l’organisation d’événements, je me permets de vous soumettre ma candidature pour le poste de chargée de communication événementielle au sein de votre entreprise.

J’ai eu l’opportunité d’organiser de nombreux évènements en agence évènementielle et en entreprise autant à caractère professionnel que grand public. Notamment au sein du groupe (nom du groupe) en tant que chef de projet évènementiel gérant l’organisation de conférences et tables rondes. Ensuite, au sein de la société (nom de la société), en organisant une dizaine de manifestations institutionnelles et commerciales.

Mon expérience dans le domaine des achats, me permet également de maîtriser le processus de négociations avec les fournisseurs des événements. Dotée d’une grande rigueur et des capacités d’animation d’équipe, j’ai par ailleurs, un bon sens relationnel, un sens très aigu du détail et de l’organisation.
Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma candidature et je serai heureuse de pouvoir vous rencontrer pour en discuter de vive voix avec vous.
Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Anne Colin

Que fait-il ?
Le chargé de communication événementielle conçoit des opérations de communication à forte visibilité : congrès, rencontres sportives, foires, festivals, soirées festives, voyages, etc. A travers ces différentes actions, il cherche à valoriser une entreprise ou une institution, à mettre en avant une marque ou une cause.

Comment travaille-t-il ?
evenementLe chargé de communication événementielle prend en charge le projet de A à Z. Il trouve le concept le mieux adapté aux besoins du client. Il assure la production de l’événement : élaboration du planning des actions à mener, repérage des lieux, recherche de prestataires, d’intervenants, de partenaires, etc. Il rédige différents supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes, etc.) pour faire connaître l’événement. C’est lui également qui gère le budget alloué et coordonne le travail de l’équipe. Celle-ci peut être constituée de collaborateurs dits « internes », quand ils appartiennent à la même entreprise, ou « externes », quand ils dépendent d’une autre société et interviennent dans le cadre d’une prestation de services qui sera facturée. Dans le quotidien du chargé de communication événementielle, le relationnel occupe une place aussi importante que le savoir-faire technique !

Où exerce-t-il ?
Le chargé de communication événementielle se partage entre son agence ou son service (dans les grandes entreprises) et ses nombreux rendez-vous à l’extérieur (avec les clients, les prestataires, etc.). A la veille du lancement de l’opération, il est présent sur les lieux de l’événement, pour s’assurer que tout se passe comme prévu et assurer les derniers réglages.

Les +
Un événement est toujours l’aboutissement du minutieux travail de préparation réalisé en amont. Chaque réussite est très valorisante pour le chargé de communication événementielle !

Les -
Le chargé de communication événementielle doit accepter d’être mis à contribution pour des événements qui se déroulent souvent le soir ou le week-end. Une grande disponibilité est indispensable.

QUALITES ESSENTIELLES

Créatif / Créative
Pour marquer les esprits et « créer l’événement », le chargé de communication événementielle imagine des situations inédites. Il doit faire preuve d’inventivité et d’audace, tout en restant dans le cadre imposé par le client.

Convaincant / Convaincante
Le chargé de communication événementielle est capable de défendre ses choix face à des clients exigeants, qui engagent souvent des sommes d’argent considérables pour que l’on parle d’eux.

Débrouillard / Débrouillarde
Le chargé de communication événementielle ne manque pas de ressources : il trouve au plus vite une solution à chaque problème qui se présente, notamment en phase de production.

Organisé / Organisée
Le chargé de communication événementielle accomplit en parallèle de multiples tâches dans un temps défini. A lui d’être vigilant et attentif pour que tout soit prêt à temps.

source

Témoignages

Philippe, responsable d’agence de communication événementielle

Savoir écouter et convaincre

« Nous intervenons sur tous les événements liés au monde de l’entreprise : séminaires, conventions, incentives, inaugurations, mais aussi arbres de Noël et soirées pour le personnel. Nous faisons appel à des partenaires (décorateurs, artistes, techniciens du spectacle, traiteurs, hôteliers, restaurateurs…) avec lesquels nous entretenons des relations de confiance. Notre rôle consiste aussi à écouter les demandes de nos clients. En fonction de leurs souhaits, nous leur proposons des solutions directes ou des solutions alternatives, plus économiques et ayant plus d’impact. Dans tous les cas, nous devons offrir la meilleure prestation au meilleur coût. Pour cela, maîtriser le fonctionnement des entreprises et avoir les compétences commerciales pour vendre le projet sont des atouts. C’est un métier passionnant où tout se joue sur les relations humaines. »

(04/12/2012)

Ressources utiles

www.aacc.fr

Association des agences-conseil en communication

Publications

Publications Onisep

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