Responsable des achats

Monsieur Philippe Cortail

21, rue de Strasbourg

34070 Montpellier

Le 08 mars 2013

Objet : Candidature pour le poste de responsable des achats

Monsieur  Cortail,

 

Votre annonce parue dans (nom du journal) concernant

[sociallocker]

le poste d’un responsable des achats a tout particulièrement retenu mon attention, puisque ce profil correspond très exactement à mon expérience et à mes aspirations professionnelles.

A ce poste depuis 7 ans et touchant différents secteurs d’activité (citer les secteurs), j’ai pu évoluer d’un acheteur senior au poste de responsable achats.

A travers mon expérience, j’ai pu acquérir une expertise dans la conduite des appels d’offres ainsi que des compétences de négociations confirmées, qui ont permis à ma société d’améliorer sa marge brute de (pourcentage) en quelques années. J’assurais la mise en place du plan annuel des achats, la gestion, le suivi et le management d’une équipe de collaborateurs que j’ai recrutés et formés, tout en oeuvrant en étroite collaboration avec le service contrôle de gestion et en accompagnant les évolutions et les changements qu’a pu connaître l’entreprise.

Je reste disponible pour vous présenter de vive voix les détails de mes expériences professionnelles ainsi que mes aptitudes pour ce poste.

Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de toute ma considération.

 

Julien Armand

 

 

Définition de la fonction

Le Responsable des Achats manage une équipe d’acheteurs à qui il confie la responsabilité de trouver des fournisseurs et de négocier les meilleurs produits au moindre coût. Ce n’est pas seulement un négociateur. Il doit comprendre les besoins de son entreprise, les aspects techniques de la production afin de trouver les produits les mieux adaptés et les plus qualitatifs. Il définit le cahier des charges avec ses confrères de la production et le soumet aux fournisseurs. Il passe des accords à court, moyen et long terme avec ceux-ci et veille à ce que les conditions définies soient parfaitement respectées. Il s’informe en permanence sur les innovations
en matière de production et de techniques. Il possède une connaissance précise des contraintes réglementaires liées aux produits ou aux marchés qui le concernent. Ses décisions sont lourdes de responsabilités puisqu’elles engagent financièrement son entreprise sur des sommes importantes et influent directement sur la qualité des produits et des services.

Profil

Quel profil doit avoir un Responsable des Achats?

Le Responsable des Achats est organisé et rigoureux. Curieux, il s’informe sans cesse sur les produits, les réglementations, les entreprises. C’est un homme / femme qui sait moduler son approche relationnelle. C’est un manager. Il est un excellent négociateur et doit maîtriser au minimum deux langues étrangères. source

Voici quelques une des missions d’un responsable des achats.

Missions principales

Définition de la stratégie et de la politique d’achats de l’entreprise

  • Dialoguer avec la direction générale de l’entreprise afin de prendre en compte l’ensemble des objectifs stratégiques et les différents projets de développement associés.
  • Recueillir et analyser les besoins des différentes directions métier de l’entreprise sur les problématiques qui touchent aux achats.
  • Assurer une veille économique sur les évolutions du marché et les projets engagés par les entreprises concurrentes en matière de stratégie achats.
  • Définir, sur la base de l’ensemble de ces éléments, une stratégie achats pour l’entreprise déclinant l’ensemble des moyens (ressources humaines, financières, matérielles…) et des objectifs à atteindre.
  • Décliner cette stratégie générale par domaine d’achats : produits, services, prestations, services généraux…

 

Encadrement du département achats

  • Optimiser l’organisation du département achats par domaine d’achats, type de métier… en fonction des objectifs fixés.
  • Assurer le recrutement des équipes achats de l’entreprise.
  • Encadrer et animer les équipes achats, notamment à travers un suivi des dossiers de négociation/appels d’offre en cours.
  • Assurer la formation et le développement des compétences des acheteurs en fonction des objectifs individuels et collectifs.

 

Négociation des dossiers stratégiques

  • Intervenir en appui aux acheteurs sur des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques pour l’entreprise.

  • Négocier directement auprès des prestataires et fournisseurs clés de l’entreprise, notamment dans la mise en place d’accords-cadres.

  • Assurer, selon un rythme programmé ou non, les renégociations des contrats cadres en fonction des performances des fournisseurs, des évolutions du marché et des besoins de l’entreprise.

qqq

[/sociallocker]

 

Plus de termes

Share on Tumblr

Tags: , , , , , , , , ,

No comments yet.

Leave a Reply

Vous aimerez aussiclose